プライバシーポリシー

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

株式会社高度医療ＣＴセンター林宝動物病院（以下、「当社」という。）は，個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じるため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。

事業者情報

法人名：株式会社高度医療ＣＴセンター林宝動物病院

住　所：埼玉県入間市狭山台二丁目2番15号

代表者：林宝謙治

個人情報保護に関する基本方針

個人情報を保護・管理する体制を整え、代表者および全ての職員がそれを遵守することにより、個人情報の適切な管理に努めます。
適切な個人情報の収集・利用および提供について、適切な管理に努めます。
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関する予防措置を講じ、個人情報の安全性・正確性の確保を図ります。
当院ならびに当社は一部の検査等を外部施設に委託する場合があり、この際、個人情報の一部を外部に通知する必要が生じることがあります。当院は信頼のおける施設等を選択し、また個人情報が不適切に扱われないようにしております。
個人情報に関する法令・その他の規範を遵守します。
以上の方針内容を継続的に見直し、改善に努めます。

個人情報の利用目的

当社では、以下の目的で必要な範囲で飼い主さま及び飼育動物の個人情報を取得し　かつ取得した情報を利用させていただいております。ご質問等がございましたら、当社までお問い合わせください。

【医療提供】

　①医療サービス（診療）

　②他の医療機関等との連携

　③他の医療機関等からの照会への回答

　④飼育動物の診療等のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合

　⑤ご家族等への病状説明

　⑥検体検査業務等の業務委託

【診療費請求のための事務】

　⑦医療保険等に関する事務

【管理運営事務】

　⑧会計・経理業務

　⑨医療事故等の報告

　⑩当該患者さんの医療サービスの向上

　⑪その他当院の管理運営業務に関する利用

【医療の質のための利用】

　⑫院内医療実習への協力

　⑬医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出

　⑭医療の質の向上を目的とした院内症例検討

　⑮医学研究・学術研究のための情報活用ならびに情報提供

【情報発信のための利用】

　⑯本ホームページの分析と改善に関する利用

　⑰当社の医療サービスに関するお知らせ等の通知

【その他の利用】

　⑱本人確認のため

※利用目的の範囲を超えて利用する場合は、事前に適切な方法等で同意を得るようにいたします。

個人データを安全に管理するための措置

当社は、個人データを正確、最新の内容に保つよう常に適切な処置を講じています。また、法令などにより要請される、組織的、技術的、人的な各安全管理措置を実施し、個人データへの不当なアクセス、個人データの紛失・破壊・改ざん・漏えいなどを防止するため、全従業員及び役員に対して教育研修を実施しています。万一、個人データに関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応いたします。

個人データの共同利用

当社は、以下のとおり共同利用を行います。

個人データの管理に関する責任者
株式会社高度医療ＣＴセンター林宝動物病院　管理部　中里陽一
共同して利用する者の利用目的
上記「利用目的」の内容と同様。
利用項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス
共同して利用する者の範囲
当社企業グループを構成する企業
・日本どうぶつ先進医療研究所株式会社
・株式会社ベトリード
・株式会社高度医療CTセンター林宝どうぶつ病院
・株式会社木俣動物病院
・株式会社ANCHORS

個人情報の第三者提供について

当社は以下の場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
次に掲げる事項をあらかじめ本人に通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき

　　ア．第三者への提供を利用目的とすること

　　イ．第三者に提供される個人データの項目

　　ウ．第三者への提供の方法

　　エ．本人の求めに応じて当該個人情報の第三者への提供を停止すること

　　オ．本人の求めを受け付ける方法

個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合が有ります。この場合、当社は委託先としての適格性を十分に審査すると伴に、委託先との契約にあたって守秘義務等の制約事項等を定めます。

匿名加工情報に関する取扱い

当社は、匿名加工情報（特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの）を作成する場合、以下の対応を行います。

法令で定める基準に従い適正な加工を施す
法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる
匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する
作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合すること

保有個人データの開示等

当社は、本人から個人データの開示を求められたときには、本人からの請求である事を確認したうえで、本人に対しこれを開示します。また、当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。なお、個人データの開示につきましては、手数料（1件あたり1,000円）を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

保有個人データの訂正及び利用停止等

当社は、本人から、（1）個人データが真実でないという理由によってその内容の訂正を求められた場合、及び（2）あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集された物であるという理由により、その利用の停止を求められた場合には、ご本人からの請求である事を確認したうえで必要な調査を行い、その結果に基づいて個人データの内容の訂正または利用停止を行い、本人及び当社が合意した方法にて対応結果を通知いたします。
当社は、本人から、本人の個人データについて消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要が有ると判断した場合は、本人からの請求である事を確認したうえで個人データの消去を行い、本人及び当社が合意した方法にて対応結果を通知いたします。

保有個人データの開示・訂正・利用停止等の問い合わせ窓口

個人データの開示・訂正・利用停止等の手続き詳細の他、個人データの取扱い等に関する疑問やご不明な点につきましては、以下の窓口まで問い合わせください。

【問合せ窓口】

〒358-0033　埼玉県入間市狭山台二丁目2番15号

株式会社高度医療ＣＴセンター林宝動物病院

個人情報管理責任者：中里陽一

℡　04-2935-2100

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